Voorbereidingsvakantiestress als VA

In maart van dit jaar ging ik naar Houston op vakantie. Nu denk je vast; ‘Daar ben je toch al geweest?’ Ja, dat klopt.

Leuk vakantieadres als je zus er woont ?.
Ik heb het natuurlijk naar mijn zin gehad, maar de voorbereidingen… Die waren erg stressvol.

Deze week ga ik je meenemen in hoe mijn voorbereidingsweek eruit zag, voordat ik op het vliegtuig stapte naar Houston. En misschien herken je jezelf er wel in…

Natuurlijk had ik met al mijn klanten afgesproken dat ik 3 weken in Katy, vlakbij Houston, zou verblijven. En dat ik in de eerste week van de 3 weken nog voor hen zou werken. Dat neemt niet weg dat je veel voorbereidingswerk hebt.

Lees hier mijn voorbereidingsavontuur.

Maandag

Maandagochtend stap ik uit bed en denk; ‘Wat moet ik allemaal nog doen voordat ik naar Houston ga?’

Ik trek mijn joggingsbroek aan en pak wat eten en thee. Ik neem mijn eten en thee mee naar boven en ga meteen achter de computer zitten. Snel eet ik mijn eten op, want mijn eerste overleg is al om 9 uur.

Vaak zijn mijn maandagen gevuld met overleggen. Wel fijn, want je weet meteen wat je die week moet doen. Vaak ook wel overwhelming, omdat je erachter komt dat je nog veel moet doen voordat je weg kan. Daar kwam ik dus ook achter. 

Aangezien ik al wist dat ik het in mijn eentje niet ging redden heb ik een lieve collega-VA, waarmee ik veel overleg, bereid gevonden mij hiermee te ondersteunen en een en ander over te nemen voor klanten waarvoor het nodig was. 

De hele dag heb ik keihard gewerkt om veel dingen voor te bereiden, maar ja… Ik moest mijn VA ook nog instrueren. Dat doe ik vrijdag wel *zucht*.

Om een uur of 7 in de avond ben ik gestopt. Morgen weer een dag.

Tja, en de hele avond een lijstje maken in mijn hoofd van wat je allemaal wel niet mee moet nemen. En dit weten jullie nog, maar mijn zus wist niet dat ik kwam. Was een verrassing.

En als je dan ook nog vaak praat met je zus, krijg je soms vervelende situaties aan de telefoon. Ik heb me af en toe behoorlijk in moeten houden om niet te lachen. Ach ja, alles over voor een verrassing natuurlijk.  

Dinsdag

Argggh, er ligt zoveel werk op mijn bureau. Ik denk dat ik de hele dag maar ga werken (normaal gesproken ben ik een halve dag vrij op dinsdag). Hoe krijg ik dit ooit af? O ja, moet mijn VA ook nog instrueren. Dat doe ik vrijdag wel. Hmm, volgens mij had ik dat gister ook al tegen mezelf gezegd. 

O nee hè?! De computer reageert niet meer goed. De bluetooth doet het ook al niet meer. Argggh, hij crasht. Heb ik weer.

*2 uur later*

Pff, nou eindelijk de computer doet het redelijk. Nu alles maar weer opnieuw installeren. 

Na veel gepieker en gemompel toch nog een heel eind gekomen. 

*niet kunnen slapen, zo spannend allemaal wat er volgende week te gebeuren staat*

Woensdag

Elke woensdag ga ik naar en andere locatie om te werken. Hier werk ik op locatie van een klant zelf. 

Helaas, is het internet op deze locatie bar slecht.

Zo ook nu.

Ook al begon de dag goed, ik kon geen meters maken en ben naar huis gegaan.

Weer tijd verspilt.

Hoe kan ik ooit nog alles af krijgen? 

Donderdag

Ik zit achter de computer en denk echt ; ‘Wat moet ik nog doen?’ Ik zie het niet meer.

Mijn hoofd was leeg. Weet je wat? Ik ga eerst wel wat instructievideo’s voor mijn VA maken.

Zo gezegd, zo gedaan.

In de middag had ik niet veel puf meer. Het beste was om alles te laten zoals het was en morgen de hele dag met goede moed verder te gaan.

Ik heb de computer afgesloten en ben gaan sporten. Dat was lekker zeg en had ik echt nodig.

Vrijdag

*Brainwave*

Wat een dag. De ochtend begon goed en heb mijn VA helemaal geïnstrueerd wat ze moest doen. Tussen de middag lekker gezwommen wat ik vaak 2x per week doe.

Daarnaast ook alle klanten gemaild over de laatste zaken.

De laatste puntjes op de i gezet.

En ja… ik kon bijna gaan!

Kom maar op weekend!

Ik ging pas de woensdag erna weg en heb de eerste twee dagen nog lekker gewerkt, maar wel met het idee dat alles goed was voorbereid. 

Zo zie je maar weer dat het niet uit maakt of je een goede planner bent of niet, en dat sommige taken/zaken je soms teveel worden.

Soms zie je gewoon niet meer wat je moet doen.

De trigger bij mij is vaak sporten en overleggen met mijn collega-VA. Just to make sure dat alles goed gaat en je het gewoon kan laten rusten.

As I suspected everything went well. En de verrassing? Die is helemaal geslaagd. Mijn zus wist echt van niks. 

Nieuwgierig hoe mijn vakantie was? 

Hier een paar leuke foto’s van mijn vakantie.